Daten übernehmen und Klärfälle prüfen
Einsatzdaten kommen bequem per API aus Guesty oder Turno in Paysta – alternativ per CSV. Tätigkeiten, Mitarbeitende und Apartments werden zusammengeführt; Klärfälle werden sichtbar.
PaystaPaysta · Abrechnungsvorbereitung für Apartment-Reinigungen
Einsatzdaten prüfen. Lohnabrechnung sauber vorbereiten.
Wer kennt es nicht: Einsatzzeiten kommen aus einem System, Mitarbeiterdaten stehen in Tabellen und Urlaub oder Krankheit werden separat gepflegt. Vor der Lohnabrechnung beginnt dann das Zusammensuchen.
Paysta führt Tätigkeiten, Zeiten, Zuordnungen und Abwesenheiten zusammen, wendet hinterlegte Regeln an und erstellt daraus einen prüfbaren Stand für die operative Abrechnungsvorbereitung. Die Übergabe an Lohnbüro oder Steuerberatung erfolgt per Exportdatei.
Wichtig: Paysta erstellt keine Lohnabrechnung. Die Anwendung bereitet die dafür benötigten Daten nachvollziehbar vor.
AbrechnungsvorbereitungBeispielbetrieb
Heute verfügbar
Vier Schritte bis zum prüfbaren Vorbereitungsstand.
Vom Eingang der Einsatzdaten bis zu den Unterlagen für Lohnbüro oder Steuerberatung bleibt nachvollziehbar, wie ein Abrechnungsstand entstanden ist.
Zuordnungen und Regeln anwenden
Einsatzzeiten werden den passenden Mitarbeitenden und Apartments zugeordnet und nach den hinterlegten Vergütungsregeln aufbereitet.
Abwesenheiten beantragen, genehmigen und einordnen
Im Mitarbeiterbereich können Beschäftigte Urlaub beantragen und Krankheit melden. Für wechselnde Einsätze bereitet Paysta Arbeitstage, Tagesdauer und durchschnittlichen Stundenverdienst anhand persönlicher 13-Wochen-Werte auf.
Abrechnungsstand finalisieren und weitergeben
PDF, XLSX und DATEV-Prüfblatt unterstützen die Abstimmung. DATEV-/LODAS-TXT-Bewegungsdaten stehen nur für finale Basisabrechnungen und Nachträge bei bestätigter Einrichtung zur Verfügung.
Abwesenheiten · 13-Wochen-Rückschau
Was ist ein Abwesenheitstag wert, wenn keine Woche der anderen gleicht?
Bei wechselnden Einsätzen ist ein Urlaubs- oder Krankheitstag nicht automatisch ein pauschaler Acht-Stunden-Tag. Paysta wertet die vollständigen, abrechenbaren Tätigkeiten der 13 Wochen vor dem Referenzstichtag aus.
Arbeitstage
Ø Tage pro Woche
Aus den tatsächlichen Arbeitstagen im 13-Wochen-Zeitraum.
Tagesdauer
Ø Stunden pro Arbeitstag
Aus den vollständigen, abrechenbaren Einsätzen.
Stundenverdienst
Ø Verdienst pro Stunde
Aus historischem Verdienst und bezahlten Stunden.
Für die Abrechnungsvorbereitung
Abwesenheiten ohne pauschale Annahmen.
Urlaub
Persönliche Werte für bezahlte Stunden und Betrag.
Krankheit
Konkrete Ausfallzeit hat Vorrang.
Bestehende Integrationen
Quellsysteme direkt mit Paysta verbinden.
Paysta unterstützt API-Verbindungen zu Guesty und Turno. Für die Einrichtung sind passende API-Zugangsdaten des jeweiligen Anbieters erforderlich.
Weitere Integration besprechenAPI-Verbindung
VerfügbarGuesty
API-Verbindung
VerfügbarTurno
Die genannten Produktnamen sind Marken ihrer jeweiligen Rechteinhaber. Die Nennung beschreibt ausschließlich die technische Integration.
Self-Service-Demo
Paysta sieben Tage mit Beispieldaten kennenlernen.
Nach Eingabe von Name, Unternehmen und E-Mail erhalten Sie einen passwortlosen Zugangslink. Die Demo verwendet einen gemeinsamen synthetischen Datenstand, der regelmäßig zurückgesetzt wird. Änderungen können für andere sichtbar sein; echte Mitarbeiter-, Kunden-, Lohn-, Gesundheits-, DATEV- oder Zugangsdaten sind strikt verboten.
Die Anmeldung öffnet demo.paysta.de in einem neuen Tab.
Häufige Fragen
Passt Paysta zu Ihrem Ablauf?
Die wichtigsten Antworten zu Einsatzbereich, Voraussetzungen und Übergabe.
Für welche Betriebe passt Paysta heute?
Paysta richtet sich derzeit an Betriebe mit wiederkehrenden Apartment-Reinigungen, die Einsatzdaten, Mitarbeitende, Apartments, Abwesenheiten und Vergütungsregeln vor der Lohnabrechnung zusammenführen und prüfen möchten.
Ersetzt Paysta die Lohnabrechnung?
Nein. Paysta erstellt einen nachvollziehbaren Stand für die operative Abrechnungsvorbereitung und passende Exportdateien. Die eigentliche Lohnabrechnung erfolgt weiterhin im Lohnbüro, bei der Steuerberatung oder im dafür eingesetzten Abrechnungssystem.
Wie bewertet Paysta Urlaub und Krankheit bei wechselnden Arbeitstagen?
Paysta betrachtet die vollständigen, abrechenbaren Tätigkeiten der 13 Wochen vor dem jeweiligen Referenzstichtag. Daraus werden durchschnittliche Arbeitstage pro Woche, Arbeitsdauer pro Tag und Verdienst pro Stunde ermittelt. Bei Urlaub dienen diese Werte als Grundlage für bezahlte Dauer und Betrag. Bei Krankheit zählt vorrangig die konkret ausgefallene vergütete Dauer; Vergleichswerte werden nur genutzt, wenn keine belastbare konkrete Dauer vorliegt.
Welche Daten benötigt Paysta?
Benötigt werden Tätigkeits- beziehungsweise Einsatzdaten sowie die dazugehörigen Mitarbeitenden- und Apartmentstammdaten. Für die Aufbereitung werden außerdem Arbeitsmodelle, Vergütungsregeln und – falls genutzt – die DATEV-/LODAS-Zuordnung eingerichtet.
Was ist für Guesty oder Turno erforderlich?
Für die Einrichtung der jeweiligen API-Verbindung werden passende API-Zugangsdaten des Anbieters benötigt. Alternativ können Tätigkeitsdaten per CSV übernommen werden.
Wie wird Paysta für einen Betrieb vorbereitet?
Vor dem ersten Abrechnungsentwurf werden Datenquellen, Mitarbeitende, Apartments, Arbeitsmodelle und Vergütungsregeln eingerichtet. DATEV-/LODAS-Bewegungsdaten werden nur nach bestätigter Einrichtung des passenden Mappings ausgegeben.
Welche Unterlagen kann Paysta ausgeben?
Paysta-Abrechnungsstände lassen sich als PDF und XLSX ausgeben. Ein DATEV-Prüfblatt unterstützt die Abstimmung; für finale Basisabrechnungen und Nachträge kann bei bestätigter Einrichtung zusätzlich eine DATEV-/LODAS-TXT-Datei erstellt werden. Korrekturabrechnungen werden derzeit als PDF-/XLSX-Korrekturpaket und DATEV-Prüfblatt ausgegeben.
Produkt-Roadmap
Paysta wächst mit den Anforderungen aus der Praxis.
Im Fokus der weiteren Entwicklung stehen Funktionen, die Mitarbeitende, Betriebe und Steuerberatung noch besser verbinden. Die Roadmap zeigt die Richtung; Prioritäten und Ausgestaltung entstehen im Austausch mit den Betrieben.
- Ausblick
Mitarbeitende & mobile Nutzung
Der bestehende Mitarbeiterbereich soll um Dienst- und Einsatzplanung, Zeiterfassung sowie mobile Apps für iOS und Android wachsen.
- Ausblick
Geschützte Dateiübergabe
Exportdateien sollen sich künftig über geschützte, zeitlich begrenzte Downloadlinks komfortabel für Lohnbüro oder Steuerberatung bereitstellen lassen.
- Ausblick
Kontextbezogene Hilfe
Eine kontextbezogene Hilfe soll Fragen direkt im jeweiligen Arbeitsbereich beantworten und durch die Bedienung führen.
- Ausblick
DATEV-Datenaustausch
Nach Einrichtung und Autorisierung soll Paysta über DATEV hr:exchange Mandanten- und Mitarbeiterstammdaten übernehmen sowie abrechnungsrelevante Bewegungsdaten austauschen.
- Ausblick
Weitere Einsatzbereiche
Flexiblere Einsatzarten, Objekte und Regeln sollen Paysta schrittweise für weitere wiederkehrende Arbeitsabläufe öffnen.
Unverbindliches Erstgespräch
Lassen Sie uns Ihren Abrechnungsprozess gemeinsam ansehen.
Im Erstgespräch klären wir Ihre Datenquellen, den heutigen Ablauf und wie Paysta Ihre Abrechnungsvorbereitung unterstützen kann.