Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Benjamin King
King IT Solutions
Ewald-Hanstein-Str. 14
28755 Bremen
Telefon: 01520 479 4639
E-Mail: kontakt@king-it-solutions.de

2. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird auf einem Server in Deutschland bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, bereitgestellt. Mit Hetzner besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Beim Aufruf können technisch erforderliche Informationen in Server-Logfiles verarbeitet werden. Dazu gehören insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Datei, Referrer, Browsertyp und Betriebssystem.

Die Verarbeitung erfolgt, um die Website zuverlässig und sicher auszuliefern, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im sicheren und fehlerfreien Betrieb. Proxy-Zugriffsprotokolle werden nach sieben Tagen, technische Betriebsprotokolle nach 14 Tagen gelöscht. Bei einem konkreten Sicherheitsvorfall können betroffene Protokolle bis zur abschließenden Klärung aufbewahrt werden. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Hetzner.

3. Cookies, Tracking und externe Inhalte

Diese Website verwendet keine Analyse- oder Marketingdienste, keine Marketingpixel und keine nicht notwendigen Cookies. Schriftarten, Bilder und Skripte werden lokal ausgeliefert. Beim normalen Seitenaufruf werden daher keine Inhalte von Drittanbietern nachgeladen.

4. Kontaktaufnahme und Microsoft Exchange Online

Wenn Sie per E-Mail oder Telefon Kontakt aufnehmen, werden die übermittelten Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und möglicher Anschlussfragen verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um vorvertragliche oder vertragliche Kommunikation geht, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO mit dem berechtigten Interesse an einer sachgerechten Bearbeitung.

Für die Verarbeitung und Speicherung unserer E-Mail-Kommunikation verwenden wir Microsoft Exchange Online. Anbieter für Kunden im Europäischen Wirtschaftsraum ist die Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Microsoft verarbeitet Nachrichteninhalte, Kontaktdaten und technische Zustellinformationen in unserem Auftrag. Für die Microsoft-Onlinedienste gilt das Microsoft Products and Services Data Protection Addendum. Soweit Microsoft Unterauftragsverarbeiter außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums einsetzt, gelten die darin vereinbarten Schutzmechanismen.

Führt eine Anfrage nicht zu einer weiteren Geschäftsbeziehung, wird die bei uns gespeicherte Kommunikation spätestens sechs Monate nach der abschließenden Bearbeitung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Nachweisinteressen entgegenstehen. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Microsoft.

5. Kontaktformular und Brevo

Bei Nutzung des Kontaktformulars verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, das gewählte Anliegen und Ihre Nachricht. Diese Angaben sind erforderlich, damit wir Ihre Anfrage bearbeiten können; ohne sie kann das Formular nicht übermittelt werden. Die Angabe Ihres Unternehmens ist freiwillig. Die Daten dienen ausschließlich dazu, Ihre Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten. Eine Aufnahme in einen Newsletter oder eine Marketingliste erfolgt nicht. Für Paysta-Demo-Zugänge und Paysta-Updates gelten die Hinweise der jeweils verlinkten Formulare auf paysta.de.

Das Formular nutzt ein intern erreichbares Form-Gateway auf unserem Server bei Hetzner. Zum Schutz vor Missbrauch werden mit einem geheimen Schlüssel pseudonymisierte Verbindungsmerkmale in Valkey für Rate-Limits und eine 24-stündige Mehrfachsendungserkennung verarbeitet. Diese Einträge werden abhängig von ihrem Zweck nach spätestens 24 Stunden automatisch gelöscht. Nachrichteninhalte, Roh-Formulardaten und vollständige IP-Adressen werden durch den Formulardienst nicht protokolliert.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist. Für sonstige Anfragen und die Absicherung des Formulars erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung und im Schutz des Formulars vor Missbrauch.

Für den technischen Versand an unser Exchange-Postfach nutzen wir den Transaktions-E-Mail-Dienst Brevo. Anbieter für in Deutschland ansässige Kunden ist die Brevo GmbH, Köpenicker Str. 126, 10179 Berlin. Brevo erhält die Formularangaben sowie Absender-, Empfänger- und technische Zustelldaten und verarbeitet sie in unserem Auftrag. Der Auftragsverarbeitungsvertrag ist als Data Processing Agreement Bestandteil der Brevo-Nutzungsbedingungen. Brevo setzt Unterauftragsverarbeiter ein. Soweit Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage der im Data Processing Agreement genannten Garantien.

Der Formulardienst speichert die Nachricht nicht in einer eigenen Datenbank und legt durch die Anfrage keinen Brevo-Kontakt an. Brevo-Transaktionsprotokolle werden für einen Monat aufbewahrt; E-Mail-Vorschauen werden nicht gespeichert. Eine personenbezogene Auswertung von Öffnungen oder Klicks findet nicht statt. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Brevo.

6. Empfänger

Zugriff auf Kontaktanfragen erhalten nur die bei King IT Solutions mit der Bearbeitung befassten Personen sowie die genannten Auftragsverarbeiter, soweit dies für Hosting, Formularbetrieb und E-Mail-Kommunikation erforderlich ist. Darüber hinaus können Daten übermittelt werden, wenn wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind oder dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt.

7. Speicherdauer

Soweit in dieser Erklärung keine konkrete Speicherdauer genannt ist, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind. Anschließend werden sie gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere, zweckgebundene Aufbewahrung bestehen.

8. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Erteilte Einwilligungen können Sie mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Einer Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO können Sie aus Gründen widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde. Für den Sitz der verantwortlichen Stelle ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit der Freien Hansestadt Bremen zuständig. Informationen zur Beschwerde finden Sie auf der Website der Bremer Datenschutzaufsicht.

9. Automatisierte Entscheidungen

Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

10. Sicherheit

Die Website wird verschlüsselt über HTTPS übertragen. Bitte beachten Sie, dass eine Datenübertragung im Internet trotz angemessener technischer Schutzmaßnahmen nie vollständig risikofrei ist.